Tài liệu chi tiết — 4/9 tasks hoàn thành, 5 tasks đang hoàn thiện
Buổi họp khởi động dự án với stakeholders chính:
Nội dung: Giới thiệu scope, timeline, phương pháp Water-Scrum-Fall, communication plan.
Phỏng vấn các bộ phận chính của New Light Tech:
| Bộ phận | Quy trình | Pain points |
|---|---|---|
| Kho vận | Nhập/Xuất kho, kiểm kê | Tracking thủ công, thiếu barcode |
| Kinh doanh | Báo giá, SO, hợp đồng | Không có CRM tập trung |
| Kế toán | Hóa đơn, công nợ, báo cáo | Excel-based, không realtime |
| Nhân sự | Chấm công, phép, lương | Nhiều file rời rạc |
Hệ thống hiện tại: chủ yếu Excel + giấy tờ. Không có ERP hay CRM nào đang sử dụng.
Data migration source: Excel files, sổ sách kế toán.
Đã mapping quy trình từ As-Is sang To-Be (Odoo workflows):
FRS document đang được soạn, bao gồm 16 modules với functional requirements chi tiết.
Ghi chú: Cần formal document để client review & sign off.
Architecture đã thiết kế và triển khai thực tế (GĐ2). Cần formal document cho client.
Xem chi tiết: GĐ2: Hạ tầng Đám mây →
Cần template CSV/Excel để Bên B điền data cũ. Các entities: Customers, Products, Opening Balances.
Risk Register đã có trên Google Sheet (sheet ⚠️ Rủi Ro). Cần formal RACI matrix document.
Biên bản nghiệm thu GĐ1 sẽ ký khi tất cả deliverables GĐ1 hoàn thành.